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Création des employés

Création d’un employé / stagiaire / aide familiale / associé

Fiche modulaire (sections indépendantes) pour la connexion interne, l’identification des actions, le registre du personnel et les informations de base paie.

Formulaire de création (présentation modulaire)
Important : chaque partie est indépendante. Tu peux créer uniquement un code d’accès (PIN / badge / code-barres), ou une fiche employé sans compte de connexion.
0) Paramétrage de la création
Choisir les parties à activer (sections indépendantes)
Exemples : coche uniquement Compte de connexion pour créer un code d’accès seul, ou décoche Compte de connexion pour créer un employé sans accès.
1) Compte de connexion & identification interne
Connexion au site + traçabilité “qui fait quoi”
Détermine les droits de navigation / actions (à relier à la gestion des droits).
Sera utilisé pour la connexion (peut être généré à partir du prénom).
Prévu : hachage + limitation tentatives.
Prévu : scan badge + auto-remplissage.
Prévu : impression badge / code-barres.
2) Identité
Informations personnelles (obligatoires pour registre du personnel)
Selon usage / conformité RGPD, peut être masqué / chiffré.
3) Coordonnées & informations paie
Données utiles RH / paie (IBAN, urgences, etc.)
4) Carrière / Contrat / mouvements
Registre du personnel + type de contrat + dates entrée/sortie
5) Bloc spécifique stagiaire
École / convention / période de stage
6) Observations / notes internes
Prévu pour la suite :
• Enregistrement DB par blocs (accès seul / fiche seule / fiche + accès)
• Hachage du PIN + limitation tentatives + journal des connexions
• Scan badge / code-barres (lecteur USB “clavier” compatible)
• Génération des vues : liste employés, registre, exports internes
Aperçu fiche & contrôles
Type de fiche
Salarié
Blocs actifs
—
Identité affichée
—
Pseudo / connexion
—
Profil d’accès
—
Emploi / qualification
—
Contrat
—
Entrée / sortie
—
Badge / code-barres
—

Cette page permet de créer seulement ce dont tu as besoin : un accès, une fiche employé, ou les deux.

Point sécurité : PIN + badge + code-barres + photo + signature.
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Documents numériques
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Aperçu (PNG 25×35)

Impressions utiles

Liens d’impression pour badges, accès et documents RH (RUP).

Module employés Action : Création
Imprimer un badge employé Imprimer des badges (lot) Imprimer fiche d’accès Imprimer liste employés Imprimer Registre Unique du Personnel (RUP)
Badge prévu :
• Logo + slogan
• Pseudo ou prénom (grand format)
• Qualification
• Code-barres en bas

Signature tactile (QR code)

Génère un QR code à scanner avec un téléphone / tablette pour signer au doigt. Le QR ouvre une mini page avec Nom/Prénom + signature.

Ouvrir sur cet appareil
QR code signature
Créer PDF avec le QR code
Astuce : clique sur “Créer PDF” puis “Imprimer” → “Enregistrer en PDF”.

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